Регламент по работе на доске «Юрблок»

Регламент Юрблок

Формы постановки

Процесс согласования

Приоритеты задач

Google Диск

① Постановка задачи

Шаг 01

Инициатор заполняет форму и отправляет задачу

▼

Бизнес — инициатор ⏱ Нет срока

Выберите форму, соответствующую типу задачи (Договор с застройщиком, ДС, Текущая задача, 115‑ФЗ), и заполните все обязательные поля. Обязательно укажите: Приоритет, Офис, Тип задачи — они отображаются прямо на карточке.

После отправки карточка автоматически появляется в колонке «Бэклог».

Если задача связана с переходом оплат на Тренд Групп — выберите метку «Переход на ТГ».

Шаг 02

Инициатор присоединяется к карточке

▼

Бизнес — инициатор ⏱ Сразу после постановки

Для оперативного отслеживания статуса инициатор присоединяется к карточке в Trello в качестве участника — это позволяет получать уведомления при каждом изменении статуса.

② Предварительная маршрутизация

Только если задача требует подготовки до передачи юристу — иначе переходим сразу к Шагу 04

Шаг 03а

Ожидание документов — ответственный ЛФ / ЛРСЗ / МОС

▼

ЛФ / ЛРСЗ / МОС ⏱ Срок не регламентирован

Постановщик задачи переносит карточку из Бэклога сюда, если бизнес ожидает документы по объекту и задача пока не готова для юриста. После присоединения к карточке постановщик ждёт документов. Когда ЛФ/ЛРСЗ/МОС получит все необходимые документы — карточка возвращается в Бэклог.

Шаг 03б

Ожидание документов — ответственный бухгалтер

▼

Бухгалтер ⏱ Срок не регламентирован

Аналогично шагу 03а, но ответственный за получение документов — бухгалтерия. Карточку перетаскивает постановщик задачи. После получения документов — карточка возвращается в Бэклог.

③ Юридическая проверка

Шаг 04

Бэклог — юрист берёт задачу в работу

▼

Юрист ⏱ 1 рабочий день

Юристы самостоятельно мониторят Бэклог, выбирают задачи по приоритету и присоединяются к карточке в качестве участников.

Ответственный сотрудник бизнеса также должен присоединиться к карточке.

💡 Карточки с высоким приоритетом разбираются первыми — важно честно указывать приоритет при постановке.

Шаг 05

Текущие задачи — активная работа и коммуникация

▼

Юрист + Бизнес ⏱ 4 рабочих дня

Все текущие задачи офисов после принятия в работу переносятся сюда. Юристы активно взаимодействуют с бизнесом и обсуждают вопросы по задаче прямо в карточке.

Шаг 06а

Ждём обратную связь от бизнеса

▼

Бизнес ⏱ Срок не регламентирован

Если при рассмотрении задачи у юриста возникли вопросы, требующие ответа от бизнеса, — карточка переносится сюда. Ответственность за движение задачи переходит к бизнесу.

После получения всех ответов карточка возвращается в «Принято в работу».

Шаг 06

Принято в работу — юрист проверяет договор и готовит правки

▼

Юрист ⏱ 4 рабочих дня

На этом этапе юрист:

Проверяет договор или ДС
Вносит правки в режиме рецензирования
Готовит комментарии по правовым рискам для бизнеса

После выполнения задачи юрист перетаскивает карточку в столбец «Согласование у Застройщика (ЛФ/ЛРСЗ/МОС)». Дальнейшую маршрутизацию карточки осуществляет бизнес.

④ Согласование с застройщиком

Шаг 08

Согласование у застройщика (ЛФ/ЛРСЗ/МОС)

▼

ЛФ / ЛРСЗ / МОС ⏱ Срок не регламентирован

Юрист переносит карточку сюда после завершения проверки. ЛФ/ЛРСЗ/МОС определяют ответственного за дальнейшее сопровождение. Если ответственна бухгалтерия — карточка идёт в соседний столбец.

Бизнес ведёт переговоры с застройщиком по комментариям и правкам юристов.

Шаг 08а

Согласование у застройщика (бух.)

▼

Бухгалтер ⏱ Срок не регламентирован

Карточка перетаскивается из столбца ЛФ/ЛРСЗ/МОС, когда за коммуникацию с застройщиком отвечает бухгалтерия. Бухгалтерия согласовывает правки и комментарии юристов.

Шаг 09

Есть вопросы

▼

Юрист ⏱ 1 рабочий день

Если у застройщика возникли вопросы, требующие пояснений юристов, — но без внесения новых правок, — бизнес переносит карточку сюда.

Юрист предоставляет разъяснения. После ответа на все вопросы карточка возвращается в «Согласование у застройщика».

Шаг 10

Дополнительная итерация

▼

Юрист ⏱ 4 рабочих дня

Если застройщик отказался принять ранее предложенные правки или внёс встречные изменения — бизнес переносит карточку сюда.

Юрист повторно берёт задачу, вносит корректировки, при необходимости готовит дополнительную аргументацию. Договор снова направляется на согласование.

Шаг 10а

Согласование доп. итерации (ЛФ/ЛРСЗ/МОС)

▼

ЛФ / ЛРСЗ / МОС ⏱ Срок не регламентирован

После доработки юрист переносит карточку сюда. Все последующие итерации маршрутизируются через эти же столбцы. ЛФ/ЛРСЗ/МОС снова определяют ответственного и при необходимости передают карточку бухгалтерии.

Шаг 10б

Согласование доп. итерации (бух.)

▼

Бухгалтер ⏱ Срок не регламентирован

В указанный столбец карточка перетаскивается ЛФ/ЛРСЗ/МОС, когда за дальнейшую коммуникацию по договору или дополнительному соглашению ответственным определяется бухгалтерия. На данном этапе бизнес повторно пробует согласовать с застройщиком комментарии и правки, подготовленные юристами, а также ведёт коммуникацию по всем вопросам, отмеченным в рамках юридической проверки.

Шаг 11

Готовим финал

▼

Юрист ⏱ 1 рабочий день

Бизнес переносит карточку сюда с любого этапа, когда нужно сверить финальную версию документа перед подписанием.

Юрист сравнивает финальную редакцию с согласованной версией, проверяет корректность изменений и подтверждает готовность к подписанию.

💡 Если финальная версия получена в PDF — желательно конвертировать в Word для удобного сравнения версий.

⑤ Подписание и закрытие

Шаг 12

Подписание у застройщика

▼

Бух / ЛФ / ЛРСЗ / МОС ⏱ Срок не регламентирован

Все условия согласованы. Документ передан застройщику на подписание. Карточка ожидает подписанной версии.

Шаг 13

Документ на подписании с нашей стороны

▼

Бухгалтер ⏱ Срок не регламентирован

Застройщик подписал документ. Карточка переносится сюда — документ подписывается с нашей стороны.

Шаг 14

Готово. Экземпляр получен

▼

Бухгалтер ⏱ Срок не регламентирован

Процесс согласования и подписания завершён. Подписанная версия документов загружается на Google Drive в соответствующую папку.

Шаг 15

Текущие задачи (Готово)

▼

Бизнес ⏱ Срок не регламентирован

В случае, если работа с текущей задачей завершена и от юристов не требуется каких-либо дополнительных действий, бизнес перетаскивает карточку в указанный столбец. При этом, на гугл диск загружается подписанная версия документов, в случае наличия таковых.

Шаг 16

На паузе

▼

Бизнес ⏱ Срок не регламентирован

Если работа с задачей приостановлена по любой причине — бизнес переносит карточку сюда.

При возобновлении — карточка возвращается в Бэклог.

На доске предусмотрена система приоритетов задач: высокий / средний / низкий. Указание приоритета является обязательным полем при постановке задачи и в дальнейшем позволяет визуально выделить карточку на доске. Корректное определение приоритета имеет существенное значение, поскольку именно с учётом данного параметра юристы формируют очередность принятия задач в работу и распределяют текущую нагрузку. Если большинству задач присваивать высокий приоритет без объективных оснований, такие задачи будут приниматься в работу преимущественно в порядке их поступления, что не всегда соответствует фактической срочности и реальным срокам исполнения. Это может затруднять оперативную отработку действительно критичных запросов. Именно поэтому важно указывать приоритет исходя из реальной срочности задачи, её влияния на бизнес-процессы и наличия внешних сроков исполнения.

Далее приведены критерии определения высокого, среднего и низкого приоритета задач.

🔴 Высокий

Договоры / документы, без которых невозможна сделка или оплата, при дебиторке ≥ 2 млн руб.
У офиса есть задержки по оплате агентам
Договоры / ДС, связанные с переходом оплат на Тренд Групп

🟡 Средний

Типовые договоры, соглашения, правки документов со сроками отработки 2–3 рабочих дня

🟢 Низкий

Типовые договоры, соглашения, правки документов со стандартными сроками отработки до 4 рабочих дней

Чтобы поставить задачу на доску необходимо:

1. Выбрать подходящую форму постановки задач;
2. Перейти по ссылке;
3. Заполнить форму;
4. Отправить задачу на доску;

После постановки задача автоматически попадает в колонку «Бэклог».

🗂

Открыть доску Юрблок в Trello

trello.com/b/zxMuq2wa/юрблок

🏗

Договоры с Застройщиками

forms.bluecatreports.com/sNMDhQu3

📝

Дополнительные соглашения с Застройщиками

forms.bluecatreports.com/ojX3c_fp

📌

Текущие задачи офисов

forms.bluecatreports.com/1Z4LKYs7

⚖️

Задачи по 115-ФЗ

forms.bluecatreports.com/-iNVAm0j

Некоторые поля в форме постановки задач являются обязательными для заполнения. Это предусмотрено намеренно, поскольку именно таким образом фиксируются существенные для выполнения задачи условия, а также присваиваются специальные метки.

Метки «Приоритет», «Офис», «Тип задачи» отображаются без необходимости открывать карточку, что сделано для удобства визуальной навигации по доске.

Используя систему фильтров, можно оперативно отсортировать карточки и выделить только задачи по конкретным офисам, видам задач или уровням приоритета.

В случае если карточка создаётся по ДС, особое внимание необходимо уделять заполнению поля «Период ДС», поскольку именно данный параметр позволяет оперативно определить, на какой срок распространяются изменения. Заполнение данного поля корректными данными — обязательно.

Период ДС: 09.02.2026 - 30.04.2026

🏷

Метка «Переход на ТГ»
Если задача связана с переходом оплат на Тренд Групп — при постановке выберите эту метку. Она позволяет фильтровать такие карточки, отслеживать их статус и формировать отдельную выборку на доске.

Все документы, необходимые для выполнения задачи, должны быть предварительно загружены на Google Drive. Ссылка на соответствующую папку или файл прикрепляется при постановке задачи. При этом юристам необходимо заранее предоставить доступ к указанному ресурсу, чтобы исключить задержки в принятии задачи в работу и её последующей отработке.

Все файлы должны быть наименованы таким образом, чтобы их можно было легко идентифицировать по названию, версии документа и дате редакции.

Корректное наименование файлов позволяет ускорить поиск документов, исключить путаницу между версиями и повысить скорость обработки задачи.

🏗 Застройщики

📁 Застройщики

└─ 📁 Наименование застройщика

└─ 📁 Название ЖК

├─ 📁 Договоры (Word)

├─ 📁 Доп. соглашения (Word)

└─ 📁 Подписанные оригиналы (PDF)

📌 Текущие задачи

📁 Текущие задачи

└─ 📁 Контрагент

├─ 📁 Документы на согласование (Word)

└─ 📁 Подписанные договоры (PDF)

Правила именования файлов

ДОГОВОР Договор_ЖК_Название_ред. от ДД.ММ.ГГГГ

ДС ДС1_к_договору_ЖК_Название_ред. от ДД.ММ.ГГГГ

ПОДПИСАН Подписанный_договор_ЖК_Название.pdf